Поиск резюмеСекретарь-референт / делопроизводитель / администратор / специалист по документообороту
3910871Обновлено 26 октября


Работа, резюме и вакансии / Резюме / АХО
39 лет (родилась 01 октября 1979), женщина, не состоит в браке, есть дети
Ульяновск
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь-референт / делопроизводитель / администратор / специалист по документообороту

20 000 , полная занятость, не готов к командировкам

Опыт работы 9 лет и 8 месяцев

    • октябрь 2015 – работает сейчас
    • 3 года и 3 месяца

    Специалист по документообороту

    АО "ТК "Мегаполис" филиал в г. Ульяновск

    Обязанности:

    1. Функционал по направлению бухгалтерия: Проверка пакета бухгалтерских документов на полноту Проверка корректности оформления первичных бухгалтерских документов. Подписание реестра передачи бухгалтерских документов. Создание заявки в СЭД. Штрих-кодирование и сканирование первичных бухгалтерских документов. Проверка скан-образов и отправка заявки. Архивация бухгалтерских документов. Распечатывание бухгалтерских документов. Заполнение реестра передачи документов бухгалтерских и передача документов ответственному исполнителю. Формирование инвентаризационной описи ТМЦ (ИНВ-3) в SAP. 2. Функционал по направлению Кредитный контроль: Прием, архивирование документов на коммерческий кредит: Прием, штрих-кодирование, сканирование, прикрепление документов к Профилю контрагента в СЭД, архивирование документов на коммерческий кредит. Прием, штрих-кодирование, сканирование, прикрепление документов к заявке СЭД Выемка документов по запросу из архива (в том числе из Iron Mountain), сканирование, прикрепление документов к заявке СЭД. После обработки запроса архивирование документов. 3. Функционал по направлению Управление персоналом: Передача в ОЦО всех копий документов на трудоустройство и движение персонала. Получение пакета документов на движение персонала подписание его со стороны Работодателя и Работника. Оформление заявок в СЭД на проведение кадровых мероприятий, предоставление копий документов, справок Выдача справок установленных форм о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников для предоставления в другие учреждения
    • май 2012 – май 2015
    • 3 года и 1 месяц

    Офис-менеджер

    ООО фирма "Продторг", Ульяновск

    Обязанности:

    - обеспечение документального и организационно-технического обслуживания работы организации; - осуществление приема, регистрации, учета, хранения и выдача документов; - контроль за своевременным исполнением распоряжений руководства (подчинение учредителю компании, управляющему); - ведение производственных совещаний (протоколирование); - ведение табеля учетного времени административного персонала; - заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц для персонала и руководителей; - встреча посетителей, гостей руководителей; - заказ канцтоваров, воды в приемную.
    • октябрь 2009 – май 2012
    • 2 года и 8 месяцев

    Офис-менеджер

    ГК "Иваноффъ", Ульяновск

    Обязанности:

    - прием, регистрация, учета, хранение и выдача документов (документооборот); - своевременное исполнение распоряжений руководства (подчинение генеральному директору, директору); - прием, распределение входящих и исходящих звонков; - планирование рабочего времени руководителя; - заказ/бронирование гостиниц, билетов; - заказ канцтоваров для офиса.
    • июнь 2008 – февраль 2009
    • 9 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО «Управляющая компания «Волга-Капитал», Ульяновск

    Обязанности:

    - обеспечение документального и организационно-технического обслуживания работы организации; - осуществление приема, регистрации, учета, хранения и выдача документов; - контроль за своевременным исполнением распоряжений руководства; - оформление приема, перевода, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством; - учет, ведение, хранение трудовых книжек. - прием, распределение входящих и исходящих звонков.

Образование

    • Неполное высшее образование
    • Заочная
    • 2014

    УлФ СГА (Современная Гуманитарная Академия)

    Факультет: Юриспруденция
    Специальность: Юрист
    • Среднее специальное образование
    • Дневная/Очная
    • 1998

    СПТУ

    Специальность: Повар-кондитер

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Изучила основы кадрового делопроизводства Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet, Windows, Microsoft Outlook, FineReader 11, SAP, 1С, оргтехника (сканер, принтер, копировальные аппараты.)

Иностранные языки

  • Немецкий язык, Базовый