Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 592360Обновлено 22 июня
В избранные

Помощник генерального директора, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, архивариус

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 43 года (7 августа 1974), высшее образование, замужем, есть дети
Ульяновск, Правобережье
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 21 год и 4 месяца
1 год и 5 месяцев
февраль 2017 — н.в.
Архивариус производственно-технического отдела
ПАО "Фортум", Россия, полная занятость
http://www.fortum.com
Энергетика, в том числе альтернативная (солнечная и ветрогенерация)
• Приём и регистрация технической документации: проектно-сметная, рабочая, заводская, исполнительная, разрешительная, ППР, журналы работ, эксплуатационная (программы пуско-наладки, журналы, инструкции, руководства по эксплуатации)
• Проверка комплектности, направление замечаний проектировщику и контроль их устранения
• Систематизация документации и размещение в архивные средства хранения
• Оформление помещения архива: подпись мест хранения, постеллажные указатели
• Ведение реестров, подготовка сводных и внутренних описей технической документации
• Ведение электронного архива технической документации: размещение на сетевом ресурсе, проверка комплектности на соответствие бумажной форме, управление версиями
• Составление справочного аппарата, облегчающего учёт и использование архивных материалов
• Методическая помощь в поиске необходимых архивных документов
• Выдача по запросу оригиналов и копий архивных документов в бумажном и электронном виде (запись на электронные носители информации, отправка по электронной почте)
• Выдача проектно-сметной документации подрядным организациям: комплектование, проставление штампа «к производству работ», подготовка актов приёма-передачи, сопроводительных писем
• Контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременностью их восстановления и замены, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
• Участие в выпуске копий технической документации (сканирование, распечатка, брошюровка)
• Ведение табельного учёта рабочего времени (учёт штатного состава работников, контроль явок и неявок, контроль своевременности предоставления и правильности оформления заявлений на отсутствия, подготовка списков сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни, составление табеля формы Т-13)
2 года и 6 месяцев
февраль 2014 — июль 2016
Помощник генерального директора, офис-менеджер, архивариус
ООО "КАНГРО-ПРОЕКТ", Ульяновск, полная занятость
• Помощь в планировании рабочего дня генерального директора
• Контроль выполнения поручений генерального директора
• Организация и ведение делопроизводства (входящие, исходящие, внутренние документы)
• Анализ, подготовка предложений и принятие мер в рамках своей компетенции по повышению эффективности работы и взаимодействия структурных подразделений компании
• Разработка нормативно-методических документов по делопроизводству (инструкция по делопроизводству, положение об архиве)
• Разработка должностных инструкций
• Работа с договорами авторского надзора, на выполнение проектных работ (составление, согласование, сопровождение, протокол разногласий)
• Ведение деловой переписки
• Решение административно-хозяйственных вопросов (поддержание офисных помещений и оборудования в исправном состоянии, принятие мер по устранению недостатков; поиск и выбор поставщиков услуг телефонии и интернет-услуг, климатического оборудования, мебели, канцтоваров, представительской и сувенирной продукции; заключение договоров, контроль оплаты)
• Организация и проведение специальной оценки условий труда рабочих мест (СОУТ)
• Выдача и контроль возврата нормативно-технической и проектно-сметной документации в архив
• Систематизация документации в архиве, идентификация, шифрование и учет мест хранения
• Составление справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных материалов
• Ведение и актуализация базы нормативно-справочной документации в архиве
• Контроль и учёт предоставления документов в электронный архив (проверка комплектности на соответствие бумажной форме, управление версиями)
• Участие в выпуске копий технической документации (сканирование, распечатка и брошюровка)
• Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров
• Приём, распределение и отправка электронной почты
• Приём посетителей
7 месяцев
май  — ноябрь 2013
Помощник генерального директора, офис-менеджер, архивариус
ООО "КАНГРО-ПРОЕКТ", Ульяновск, полная занятость
• Помощь в планировании рабочего дня генерального директора
• Контроль выполнения поручений генерального директора
• Организация и ведение делопроизводства (входящие, исходящие, внутренние документы)
• Анализ, подготовка предложений и принятие мер в рамках своей компетенции по повышению эффективности работы и взаимодействия структурных подразделений компании
• Разработка нормативно-методических документов по делопроизводству (инструкция по делопроизводству, положение об архиве)
• Разработка должностных инструкций
• Работа с договорами авторского надзора, на выполнение проектных работ (составление, согласование, сопровождение, протокол разногласий)
• Ведение деловой переписки
• Решение административно-хозяйственных вопросов (поддержание офисных помещений и оборудования в исправном состоянии, принятие мер по устранению недостатков; поиск и выбор поставщиков услуг телефонии и интернет-услуг, климатического оборудования, мебели, канцтоваров, представительской и сувенирной продукции; заключение договоров, контроль оплаты)
• Организация и проведение специальной оценки условий труда рабочих мест (СОУТ)
• Выдача и контроль возврата нормативно-технической и проектно-сметной документации в архив
• Систематизация документации в архиве, идентификация, шифрование и учет мест хранения
• Составление справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных материалов
• Ведение и актуализация базы нормативно-справочной документации в архиве
• Контроль и учёт предоставления документов в электронный архив (проверка комплектности на соответствие бумажной форме, управление версиями)
• Участие в выпуске копий технической документации (сканирование, распечатка и брошюровка)
• Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров
• Приём, распределение и отправка электронной почты
• Приём посетителей
3 месяца
январь  — март 2013
Менеджер по аренде рекламных конструкций
ООО "Творческая Мастерская Талант", Ульяновск, полная занятость
• Продажа услуг по аренде рекламных конструкций непосредственно рекламодателям и рекламным агентствам (предоставление адресной программы, подбор места и срока размещения, разработка и согласование макета совместно с дизайнером и замерщиком, проверка макета на соответствие федеральному закону от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»).
• Продажа услуг по изготовлению и монтажу/демонтажу рекламных материалов на собственных рекламных конструкциях (билборды, сити-форматы, брандмауэр, растяжки, рекламные места) и конструкциях наружной рекламы других владельцев.
• Заключение договоров аренды рекламных конструкций, размещения рекламно-информационных материалов, рекламных и производственных услуг (составление, согласование и сопровождение).
• Ведение первичной бухгалтерии (подготовка счетов, актов выполненных работ, актов сверки взаиморасчётов).
• Контроль исполнения договоров.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Контроль работы по монтажу/демонтажу рекламных материалов.
• Контроль состояния рекламных конструкций и размещённых рекламных материалов.
• Подготовка и рассылка клиентам дневного и ночного фотоотчёта.
• Рассмотрение предложений по установке рекламных конструкций и оценка их эффективности.
• Составление паспортов рекламных мест.
• Учёт и оценка эффективного использования рекламных конструкций.
2 месяца
август  — сентябрь 2012
Помощник генерального директора
Группа компаний "МОТОМ", Ульяновск, полная занятость
• Помощь в планировании рабочего дня генерального директора
• Участие в совещаниях, проводимых генеральным директором (ведение протокола, контроль исполнительской дисциплины)
• Участие в совещаниях на уровне Правительства Ульяновской области (анализ представленных материалов, подготовка предложений, обсуждение вопросов повестки дня)
• Участие в совещаниях, проводимых руководителями структурных подразделений
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приёмах (открытие представительства АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» (АСИ) в Ульяновской области)
• Участие в качестве координатора в работе Экспертной группы Ульяновской области по мониторингу апробации и внедрению Стандарта деятельности органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации по обеспечению благоприятного инвестиционного климата в регионе (организация места проведения, выбор вопросов повестки дня, подготовка и рассылка материалов к заседанию, оповещение и регистрация участников, ведение протокола, контроль исполнения решений)
• Контроль выполнения поручений генерального директора
• Курирование, анализ, подготовка предложений и принятие мер в рамках своей компетенции по повышению эффективности работы и взаимодействия структурных подразделений компании
• Решение административно-хозяйственных вопросов (осмотр офисных помещений и прилегающей территории, принятие мер по устранению недостатков; контроль заполняемости рекламных конструкций; проведение собеседований при приёме на работу отдельных категорий работников)
• Подготовка информационных материалов (доклады, тезисы выступления)
• Организация и подготовка командировок генерального директора (разработка маршрута, составление расписания встреч)
• Сопровождение генерального директора в поездках
1 год и 4 месяца
октябрь 2009 — январь 2011
Главный специалист службы делопроизводства и работы с обращениями граждан
Министерство здравоохранения Ульяновской области, Ульяновск, полная занятость
• Приём, регистрация документов, поступающих на имя Министра и в структурные подразделения Министерства (входящих документов)
• Доведение документов до исполнителей в соответствии с резолюцией Министра и по направлениям деятельности
• Организация и контроль своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов
• Анализ исполнительской дисциплины и составление периодических отчётов
• Ведение базы данных входящих документов в системе электронного документооборота (заполнение регистрационной карточки, перевод документа с бумажного носителя в электронный вид и добавление в базу данных, внесение резолюций, постановка и снятие с контроля)
• Подготовка документов к сдаче в архив; учёт и хранение документов
• Методическая помощь в работе с документами в структурных подразделениях
• Информационно-справочная работа с документами
• Участие в разработке нормативно-методических документов по делопроизводству (инструкции по делопроизводству Министерства, методических рекомендаций)
• Участие в проведении работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, разработке номенклатуры дел
• Участие в постановке электронного документооборота
1 год и 10 месяцев
декабрь 2007 — сентябрь 2009
Офис-менеджер
ООО "Иваноффъ и К", Ульяновск, полная занятость
• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Подготовка и сопровождение совещаний (оповещение участников, ведение протокола, доведение решений до исполнителей)
• Подготовка информационных материалов (доклады, публикации)
• Организация и ведение делопроизводства (входящие, исходящие, внутренние документы) территориально распределённой компании
• Организация и обеспечение единого порядка работы с документами, унификация документов
• Разработка бланков документов (письмо, протокол общий, протокол собрания учредителей)
• Разработка инструкции по делопроизводству
• Разработка номенклатуры дел
• Организация архива, учёт и хранение документов
• Ведение деловой переписки
• Отправка заказной корреспонденции
• Организация и подготовка служебных командировок; бронирование гостиниц, билетов
• Хозяйственное обеспечение (поиск и выбор поставщиков услуг телефонии и мобильной связи, климатического оборудования, мебели, охранных систем, автотранспорта, канцтоваров; поиск помещений под офис; заключение договоров, контроль оплаты)
• Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров
• Приём посетителей
2 года и 10 месяцев
декабрь 2002 — сентябрь 2005
Специалист по персоналу
ОАО "УАЗ", Ульяновск, полная занятость
• Формирование корпоративной культуры (мониторинги, анализ, разработка рекомендаций)
• Изучение, анализ, разработка и внедрение новых процедур и технологий работы с персоналом на ОАО “УАЗ”
• Организация и проведение корпоративных мероприятий
• Организация и проведение информационных конференций с руководством предприятия
• Разработка "Корпоративного кодекса ОАО "УАЗ"
• Разработка социальных проектов
• Разработка программы адаптации новичков
• Разработка нормативных документов по направлениям деятельности (СТП, регламенты, должностные инструкции, положение об отделе)
• Разработка номенклатуры дел; учёт и хранение документов, сдача в архив
1 год и 8 месяцев
апрель 2001 — ноябрь 2002
Экономист по труду
ОАО "УАЗ", Ульяновск, полная занятость
• Расчёт и контроль фонда заработной платы
• Расчёт и контроль фонда рабочего времени (графики рабочего времени, графики отпусков)
• Разработка штатного расписания
• Разработка положений о подразделении, должностных инструкций, положения о премировании
• Кадровое делопроизводство
• Аттестация персонала
4 года и 6 месяцев
октябрь 1996 — март 2001
Экономист вычислительного центра
ОАО "УАЗ", Ульяновск, полная занятость
• Внедрение программы расчёта бизнес-плана Project Expert 4.0
• Организация и проведение презентаций программных продуктов
• Разработка проекта “Внедрение информационных технологий на УАЗ”
• Расчёт потребности в вычислительной технике, расходных материалах и запчастях, бюджетирование, заключение договоров с поставщиками программно-технических средств вычислительной техники
4 года и 3 месяца
июль 1992 — сентябрь 1996
Секретарь-референт, помощник руководителя
ОАО "УАЗ", Ульяновск, полная занятость
• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Подготовка и сопровождение совещаний (оповещение участников, ведение протокола, доведение решений до исполнителей)
• Подготовка информационных материалов (доклады, публикации)
• Организация и ведение делопроизводства (входящие, исходящие, внутренние документы)
• Обеспечение организации делопроизводства в соответствии со стандартом по делопроизводству; совершенствование форм и методов делопроизводства
• Организация и обеспечение единого порядка работы с документами, унификация документов
• Разработка бланков документов (приказ, распоряжение, служебная записка)
• Разработка номенклатуры дел; учёт и хранение документов, сдача в архив
• Ведение деловой переписки
• Организация и подготовка служебных командировок; бронирование гостиниц, билетов
• Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров
• Приём посетителей
Высшее образование
1996
Самарский государственный экономический университет
Экономика и управление на промышленных предприятиях
Вечерняя форма обучения
Экономист-менеджер
Среднее специальное образование
1992
ОГОУ СПО "Ульяновский профессионально-педагогический колледж"
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь-машинистка
Курсы
2014
ЗАО "Работа для Вас" - Журавлёва Ирина Витальевна (Москва) www.ivzhur.ru
Новое в трудовом законодательстве в 2014г.: что изменилось в работе кадровой службы
Ульяновск
2010
Компания GDSI - Проект G2C "Содействие электронному правительству в Российской Федерации"
Введение в электронное правительство
Ульяновск
2008
Ульяновский Государственный технический университет
Секретарь - лицо компании
Ульяновск
2006
Ульяновский инновационный центр "БИНК"
Менеджер в коммерческой деятельности
Ульяновск
2004
Учебный центр ОАО "УАЗ"
Углублённое изучение работы на ПК
Ульяновск
2004
Учебный центр ОАО "УАЗ"
Управление людьми в организации
Ульяновск
2003
Ульяновский Государственный технический университет
Современные методы управления персоналом
Ульяновск
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Работа с большим объёмом информации, аналитическая работа, создание и актуализация базы данных, ведение переговоров, организация корпоративных мероприятий, автоматизация расчётов по направлению деятельности, ведение протокола совещания, разработка нормативных документов, разработка номенклатуры дел, электронный документооборот, табельный учёт рабочего времени

Компьютерные навыки:
MS Office; 1С:Предприятие (Бухгалтерия, Зарплата+Кадры); справочно-правовые системы Консультант +, Гарант; системы электронного документооборота Company Media на платформе Lotus Notes 7.0; EMC Documentum Webtop 6.7; единая корпоративная информационная система SAP GUI 7.40; машинопись от 250 уд./мин.
Дополнительные сведения
Аккуратность, грамотность, ответственность, внимательность, обучаемость, инициативность, самостоятельность, целеустремлённость, аналитический склад ума, организаторские способности, творческий подход к решению поставленных задач
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Резюме № 592360 в открытом доступе Последнее обновление 22 июня, 15:21

Резюме

Помощник генерального директора, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, архивариус По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 7 августа 1974, 43 года. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Ульяновск, Правобережье
02.2017—н.в.   1 год 5 месяцев
Архивариус производственно-технического отдела
ПАО "Фортум", г. Россия, полная занятость.
• Приём и регистрация технической документации: проектно-сметная, рабочая, заводская, исполнительная, разрешительная, ППР, журналы работ, эксплуатационная (программы пуско-наладки, журналы, инструкции, руководства по эксплуатации)
• Проверка комплектности, направление замечаний проектировщику и контроль их устранения
• Систематизация документации и размещение в архивные средства хранения
• Оформление помещения архива: подпись мест хранения, постеллажные указатели
• Ведение реестров, подготовка сводных и внутренних описей технической документации
• Ведение электронного архива технической документации: размещение на сетевом ресурсе, проверка комплектности на соответствие бумажной форме, управление версиями
• Составление справочного аппарата, облегчающего учёт и использование архивных материалов
• Методическая помощь в поиске необходимых архивных документов
• Выдача по запросу оригиналов и копий архивных документов в бумажном и электронном виде (запись на электронные носители информации, отправка по электронной почте)
• Выдача проектно-сметной документации подрядным организациям: комплектование, проставление штампа «к производству работ», подготовка актов приёма-передачи, сопроводительных писем
• Контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременностью их восстановления и замены, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
• Участие в выпуске копий технической документации (сканирование, распечатка, брошюровка)
• Ведение табельного учёта рабочего времени (учёт штатного состава работников, контроль явок и неявок, контроль своевременности предоставления и правильности оформления заявлений на отсутствия, подготовка списков сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни, составление табеля формы Т-13)
02.2014—07.2016   2 года 6 месяцев
Помощник генерального директора, офис-менеджер, архивариус
ООО "КАНГРО-ПРОЕКТ", г. Ульяновск, полная занятость.
• Помощь в планировании рабочего дня генерального директора
• Контроль выполнения поручений генерального директора
• Организация и ведение делопроизводства (входящие, исходящие, внутренние документы)
• Анализ, подготовка предложений и принятие мер в рамках своей компетенции по повышению эффективности работы и взаимодействия структурных подразделений компании
• Разработка нормативно-методических документов по делопроизводству (инструкция по делопроизводству, положение об архиве)
• Разработка должностных инструкций
• Работа с договорами авторского надзора, на выполнение проектных работ (составление, согласование, сопровождение, протокол разногласий)
• Ведение деловой переписки
• Решение административно-хозяйственных вопросов (поддержание офисных помещений и оборудования в исправном состоянии, принятие мер по устранению недостатков; поиск и выбор поставщиков услуг телефонии и интернет-услуг, климатического оборудования, мебели, канцтоваров, представительской и сувенирной продукции; заключение договоров, контроль оплаты)
• Организация и проведение специальной оценки условий труда рабочих мест (СОУТ)
• Выдача и контроль возврата нормативно-технической и проектно-сметной документации в архив
• Систематизация документации в архиве, идентификация, шифрование и учет мест хранения
• Составление справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных материалов
• Ведение и актуализация базы нормативно-справочной документации в архиве
• Контроль и учёт предоставления документов в электронный архив (проверка комплектности на соответствие бумажной форме, управление версиями)
• Участие в выпуске копий технической документации (сканирование, распечатка и брошюровка)
• Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров
• Приём, распределение и отправка электронной почты
• Приём посетителей
05.2013—11.2013   7 месяцев
Помощник генерального директора, офис-менеджер, архивариус
ООО "КАНГРО-ПРОЕКТ", г. Ульяновск, полная занятость.
• Помощь в планировании рабочего дня генерального директора
• Контроль выполнения поручений генерального директора
• Организация и ведение делопроизводства (входящие, исходящие, внутренние документы)
• Анализ, подготовка предложений и принятие мер в рамках своей компетенции по повышению эффективности работы и взаимодействия структурных подразделений компании
• Разработка нормативно-методических документов по делопроизводству (инструкция по делопроизводству, положение об архиве)
• Разработка должностных инструкций
• Работа с договорами авторского надзора, на выполнение проектных работ (составление, согласование, сопровождение, протокол разногласий)
• Ведение деловой переписки
• Решение административно-хозяйственных вопросов (поддержание офисных помещений и оборудования в исправном состоянии, принятие мер по устранению недостатков; поиск и выбор поставщиков услуг телефонии и интернет-услуг, климатического оборудования, мебели, канцтоваров, представительской и сувенирной продукции; заключение договоров, контроль оплаты)
• Организация и проведение специальной оценки условий труда рабочих мест (СОУТ)
• Выдача и контроль возврата нормативно-технической и проектно-сметной документации в архив
• Систематизация документации в архиве, идентификация, шифрование и учет мест хранения
• Составление справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных материалов
• Ведение и актуализация базы нормативно-справочной документации в архиве
• Контроль и учёт предоставления документов в электронный архив (проверка комплектности на соответствие бумажной форме, управление версиями)
• Участие в выпуске копий технической документации (сканирование, распечатка и брошюровка)
• Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров
• Приём, распределение и отправка электронной почты
• Приём посетителей
01.2013—03.2013   3 месяца
Менеджер по аренде рекламных конструкций
ООО "Творческая Мастерская Талант", г. Ульяновск, полная занятость.
• Продажа услуг по аренде рекламных конструкций непосредственно рекламодателям и рекламным агентствам (предоставление адресной программы, подбор места и срока размещения, разработка и согласование макета совместно с дизайнером и замерщиком, проверка макета на соответствие федеральному закону от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»).
• Продажа услуг по изготовлению и монтажу/демонтажу рекламных материалов на собственных рекламных конструкциях (билборды, сити-форматы, брандмауэр, растяжки, рекламные места) и конструкциях наружной рекламы других владельцев.
• Заключение договоров аренды рекламных конструкций, размещения рекламно-информационных материалов, рекламных и производственных услуг (составление, согласование и сопровождение).
• Ведение первичной бухгалтерии (подготовка счетов, актов выполненных работ, актов сверки взаиморасчётов).
• Контроль исполнения договоров.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Контроль работы по монтажу/демонтажу рекламных материалов.
• Контроль состояния рекламных конструкций и размещённых рекламных материалов.
• Подготовка и рассылка клиентам дневного и ночного фотоотчёта.
• Рассмотрение предложений по установке рекламных конструкций и оценка их эффективности.
• Составление паспортов рекламных мест.
• Учёт и оценка эффективного использования рекламных конструкций.
08.2012—09.2012   2 месяца
Помощник генерального директора
Группа компаний "МОТОМ", г. Ульяновск, полная занятость.
• Помощь в планировании рабочего дня генерального директора
• Участие в совещаниях, проводимых генеральным директором (ведение протокола, контроль исполнительской дисциплины)
• Участие в совещаниях на уровне Правительства Ульяновской области (анализ представленных материалов, подготовка предложений, обсуждение вопросов повестки дня)
• Участие в совещаниях, проводимых руководителями структурных подразделений
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приёмах (открытие представительства АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» (АСИ) в Ульяновской области)
• Участие в качестве координатора в работе Экспертной группы Ульяновской области по мониторингу апробации и внедрению Стандарта деятельности органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации по обеспечению благоприятного инвестиционного климата в регионе (организация места проведения, выбор вопросов повестки дня, подготовка и рассылка материалов к заседанию, оповещение и регистрация участников, ведение протокола, контроль исполнения решений)
• Контроль выполнения поручений генерального директора
• Курирование, анализ, подготовка предложений и принятие мер в рамках своей компетенции по повышению эффективности работы и взаимодействия структурных подразделений компании
• Решение административно-хозяйственных вопросов (осмотр офисных помещений и прилегающей территории, принятие мер по устранению недостатков; контроль заполняемости рекламных конструкций; проведение собеседований при приёме на работу отдельных категорий работников)
• Подготовка информационных материалов (доклады, тезисы выступления)
• Организация и подготовка командировок генерального директора (разработка маршрута, составление расписания встреч)
• Сопровождение генерального директора в поездках
10.2009—01.2011   1 год 4 месяца
Главный специалист службы делопроизводства и работы с обращениями граждан
Министерство здравоохранения Ульяновской области, г. Ульяновск, полная занятость.
• Приём, регистрация документов, поступающих на имя Министра и в структурные подразделения Министерства (входящих документов)
• Доведение документов до исполнителей в соответствии с резолюцией Министра и по направлениям деятельности
• Организация и контроль своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов
• Анализ исполнительской дисциплины и составление периодических отчётов
• Ведение базы данных входящих документов в системе электронного документооборота (заполнение регистрационной карточки, перевод документа с бумажного носителя в электронный вид и добавление в базу данных, внесение резолюций, постановка и снятие с контроля)
• Подготовка документов к сдаче в архив; учёт и хранение документов
• Методическая помощь в работе с документами в структурных подразделениях
• Информационно-справочная работа с документами
• Участие в разработке нормативно-методических документов по делопроизводству (инструкции по делопроизводству Министерства, методических рекомендаций)
• Участие в проведении работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, разработке номенклатуры дел
• Участие в постановке электронного документооборота
12.2007—09.2009   1 год 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Иваноффъ и К", г. Ульяновск, полная занятость.
• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Подготовка и сопровождение совещаний (оповещение участников, ведение протокола, доведение решений до исполнителей)
• Подготовка информационных материалов (доклады, публикации)
• Организация и ведение делопроизводства (входящие, исходящие, внутренние документы) территориально распределённой компании
• Организация и обеспечение единого порядка работы с документами, унификация документов
• Разработка бланков документов (письмо, протокол общий, протокол собрания учредителей)
• Разработка инструкции по делопроизводству
• Разработка номенклатуры дел
• Организация архива, учёт и хранение документов
• Ведение деловой переписки
• Отправка заказной корреспонденции
• Организация и подготовка служебных командировок; бронирование гостиниц, билетов
• Хозяйственное обеспечение (поиск и выбор поставщиков услуг телефонии и мобильной связи, климатического оборудования, мебели, охранных систем, автотранспорта, канцтоваров; поиск помещений под офис; заключение договоров, контроль оплаты)
• Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров
• Приём посетителей
12.2002—09.2005   2 года 10 месяцев
Специалист по персоналу
ОАО "УАЗ", г. Ульяновск, полная занятость.
• Формирование корпоративной культуры (мониторинги, анализ, разработка рекомендаций)
• Изучение, анализ, разработка и внедрение новых процедур и технологий работы с персоналом на ОАО “УАЗ”
• Организация и проведение корпоративных мероприятий
• Организация и проведение информационных конференций с руководством предприятия
• Разработка "Корпоративного кодекса ОАО "УАЗ"
• Разработка социальных проектов
• Разработка программы адаптации новичков
• Разработка нормативных документов по направлениям деятельности (СТП, регламенты, должностные инструкции, положение об отделе)
• Разработка номенклатуры дел; учёт и хранение документов, сдача в архив
04.2001—11.2002   1 год 8 месяцев
Экономист по труду
ОАО "УАЗ", г. Ульяновск, полная занятость.
• Расчёт и контроль фонда заработной платы
• Расчёт и контроль фонда рабочего времени (графики рабочего времени, графики отпусков)
• Разработка штатного расписания
• Разработка положений о подразделении, должностных инструкций, положения о премировании
• Кадровое делопроизводство
• Аттестация персонала
10.1996—03.2001   4 года 6 месяцев
Экономист вычислительного центра
ОАО "УАЗ", г. Ульяновск, полная занятость.
• Внедрение программы расчёта бизнес-плана Project Expert 4.0
• Организация и проведение презентаций программных продуктов
• Разработка проекта “Внедрение информационных технологий на УАЗ”
• Расчёт потребности в вычислительной технике, расходных материалах и запчастях, бюджетирование, заключение договоров с поставщиками программно-технических средств вычислительной техники
07.1992—09.1996   4 года 3 месяца
Секретарь-референт, помощник руководителя
ОАО "УАЗ", г. Ульяновск, полная занятость.
• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Подготовка и сопровождение совещаний (оповещение участников, ведение протокола, доведение решений до исполнителей)
• Подготовка информационных материалов (доклады, публикации)
• Организация и ведение делопроизводства (входящие, исходящие, внутренние документы)
• Обеспечение организации делопроизводства в соответствии со стандартом по делопроизводству; совершенствование форм и методов делопроизводства
• Организация и обеспечение единого порядка работы с документами, унификация документов
• Разработка бланков документов (приказ, распоряжение, служебная записка)
• Разработка номенклатуры дел; учёт и хранение документов, сдача в архив
• Ведение деловой переписки
• Организация и подготовка служебных командировок; бронирование гостиниц, билетов
• Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров
• Приём посетителей
Высшее
1996
Самарский государственный экономический университет
Факультет: Экономика и управление на промышленных предприятиях
Вечерняя форма обучения
Специальность: Экономист-менеджер
Среднее специальное
1992
ОГОУ СПО "Ульяновский профессионально-педагогический колледж"
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Секретарь-машинистка
Курсы и тренинги
2014
ЗАО "Работа для Вас" - Журавлёва Ирина Витальевна (Москва) www.ivzhur.ru
Новое в трудовом законодательстве в 2014г.: что изменилось в работе кадровой службы
Ульяновск
2010
Компания GDSI - Проект G2C "Содействие электронному правительству в Российской Федерации"
Введение в электронное правительство
Ульяновск
2008
Ульяновский Государственный технический университет
Секретарь - лицо компании
Ульяновск
2006
Ульяновский инновационный центр "БИНК"
Менеджер в коммерческой деятельности
Ульяновск
2004
Учебный центр ОАО "УАЗ"
Углублённое изучение работы на ПК
Ульяновск
2004
Учебный центр ОАО "УАЗ"
Управление людьми в организации
Ульяновск
2003
Ульяновский Государственный технический университет
Современные методы управления персоналом
Ульяновск
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Работа с большим объёмом информации, аналитическая работа, создание и актуализация базы данных, ведение переговоров, организация корпоративных мероприятий, автоматизация расчётов по направлению деятельности, ведение протокола совещания, разработка нормативных документов, разработка номенклатуры дел, электронный документооборот, табельный учёт рабочего времени

Компьютерные навыки:
MS Office; 1С:Предприятие (Бухгалтерия, Зарплата+Кадры); справочно-правовые системы Консультант +, Гарант; системы электронного документооборота Company Media на платформе Lotus Notes 7.0; EMC Documentum Webtop 6.7; единая корпоративная информационная система SAP GUI 7.40; машинопись от 250 уд./мин.
Дополнительные сведения
Аккуратность, грамотность, ответственность, внимательность, обучаемость, инициативность, самостоятельность, целеустремлённость, аналитический склад ума, организаторские способности, творческий подход к решению поставленных задач