Поиск резюмеПомощник генерального директора, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, архивариус
592360Обновлено 16 ноября


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Архивное дело
44 года (родилась 07 августа 1974), женщина, cостоит в браке, есть дети
Ульяновск
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник генерального директора, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, архивариус

По договорённости, полная занятость, не готов к командировкам

Опыт работы 21 год и 9 месяцев

    • февраль 2018 – работает сейчас
    • 10 месяцев

    Архивариус производственно-технического отдела

    ООО "Первый Ветропарк ФРВ", Москва
    Энергетика, в том числе альтернативная (солнечная и ветрогенерация)

    Обязанности:

    • Приём и регистрация технической документации: проектно-сметная, рабочая, заводская, исполнительная, разрешительная, ППР, журналы работ, эксплуатационная (программы пуско-наладки, журналы, инструкции, руководства по эксплуатации) • Проверка комплектности, направление замечаний проектировщику и контроль их устранения • Систематизация документации и размещение в архивные средства хранения • Оформление помещения архива: подпись мест хранения, постеллажные указатели • Ведение реестров, подготовка сводных и внутренних описей технической документации • Ведение электронного архива технической документации: размещение на сетевом ресурсе, проверка комплектности на соответствие бумажной форме, управление версиями • Составление справочного аппарата, облегчающего учёт и использование архивных материалов • Методическая помощь в поиске необходимых архивных документов • Выдача по запросу оригиналов и копий архивных документов в бумажном и электронном виде (запись на электронные носители информации, отправка по электронной почте) • Выдача проектно-сметной документации подрядным организациям: комплектование, проставление штампа «к производству работ», подготовка актов приёма-передачи, сопроводительных писем • Контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременностью их восстановления и замены, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности • Участие в выпуске копий технической документации (сканирование, распечатка, брошюровка) • Ведение табельного учёта рабочего времени (учёт штатного состава работников, контроль явок и неявок, контроль своевременности предоставления и правильности оформления заявлений на отсутствия, подготовка списков сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни, составление табеля формы Т-13)
    • февраль 2017 – работает сейчас
    • 1 год и 10 месяцев

    Архивариус производственно-технического отдела

    ПАО "Фортум"
    Энергетика, в том числе альтернативная (солнечная и ветрогенерация)

    Обязанности:

    • Приём и регистрация технической документации: проектно-сметная, рабочая, заводская, исполнительная, разрешительная, ППР, журналы работ, эксплуатационная (программы пуско-наладки, журналы, инструкции, руководства по эксплуатации) • Проверка комплектности, направление замечаний проектировщику и контроль их устранения • Систематизация документации и размещение в архивные средства хранения • Оформление помещения архива: подпись мест хранения, постеллажные указатели • Ведение реестров, подготовка сводных и внутренних описей технической документации • Ведение электронного архива технической документации: размещение на сетевом ресурсе, проверка комплектности на соответствие бумажной форме, управление версиями • Составление справочного аппарата, облегчающего учёт и использование архивных материалов • Методическая помощь в поиске необходимых архивных документов • Выдача по запросу оригиналов и копий архивных документов в бумажном и электронном виде (запись на электронные носители информации, отправка по электронной почте) • Выдача проектно-сметной документации подрядным организациям: комплектование, проставление штампа «к производству работ», подготовка актов приёма-передачи, сопроводительных писем • Контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременностью их восстановления и замены, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности • Участие в выпуске копий технической документации (сканирование, распечатка, брошюровка) • Ведение табельного учёта рабочего времени (учёт штатного состава работников, контроль явок и неявок, контроль своевременности предоставления и правильности оформления заявлений на отсутствия, подготовка списков сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни, составление табеля формы Т-13)
    • февраль 2014 – июль 2016
    • 2 года и 6 месяцев

    Помощник генерального директора, офис-менеджер, архивариус

    ООО "КАНГРО-ПРОЕКТ", Ульяновск

    Обязанности:

    • Помощь в планировании рабочего дня генерального директора • Контроль выполнения поручений генерального директора • Организация и ведение делопроизводства (входящие, исходящие, внутренние документы) • Анализ, подготовка предложений и принятие мер в рамках своей компетенции по повышению эффективности работы и взаимодействия структурных подразделений компании • Разработка нормативно-методических документов по делопроизводству (инструкция по делопроизводству, положение об архиве) • Разработка должностных инструкций • Работа с договорами авторского надзора, на выполнение проектных работ (составление, согласование, сопровождение, протокол разногласий) • Ведение деловой переписки • Решение административно-хозяйственных вопросов (поддержание офисных помещений и оборудования в исправном состоянии, принятие мер по устранению недостатков; поиск и выбор поставщиков услуг телефонии и интернет-услуг, климатического оборудования, мебели, канцтоваров, представительской и сувенирной продукции; заключение договоров, контроль оплаты) • Организация и проведение специальной оценки условий труда рабочих мест (СОУТ) • Выдача и контроль возврата нормативно-технической и проектно-сметной документации в архив • Систематизация документации в архиве, идентификация, шифрование и учет мест хранения • Составление справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных материалов • Ведение и актуализация базы нормативно-справочной документации в архиве • Контроль и учёт предоставления документов в электронный архив (проверка комплектности на соответствие бумажной форме, управление версиями) • Участие в выпуске копий технической документации (сканирование, распечатка и брошюровка) • Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров • Приём, распределение и отправка электронной почты • Приём посетителей
    • май 2013 – ноябрь 2013
    • 7 месяцев

    Помощник генерального директора, офис-менеджер, архивариус

    ООО "КАНГРО-ПРОЕКТ", Ульяновск

    Обязанности:

    • Помощь в планировании рабочего дня генерального директора • Контроль выполнения поручений генерального директора • Организация и ведение делопроизводства (входящие, исходящие, внутренние документы) • Анализ, подготовка предложений и принятие мер в рамках своей компетенции по повышению эффективности работы и взаимодействия структурных подразделений компании • Разработка нормативно-методических документов по делопроизводству (инструкция по делопроизводству, положение об архиве) • Разработка должностных инструкций • Работа с договорами авторского надзора, на выполнение проектных работ (составление, согласование, сопровождение, протокол разногласий) • Ведение деловой переписки • Решение административно-хозяйственных вопросов (поддержание офисных помещений и оборудования в исправном состоянии, принятие мер по устранению недостатков; поиск и выбор поставщиков услуг телефонии и интернет-услуг, климатического оборудования, мебели, канцтоваров, представительской и сувенирной продукции; заключение договоров, контроль оплаты) • Организация и проведение специальной оценки условий труда рабочих мест (СОУТ) • Выдача и контроль возврата нормативно-технической и проектно-сметной документации в архив • Систематизация документации в архиве, идентификация, шифрование и учет мест хранения • Составление справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных материалов • Ведение и актуализация базы нормативно-справочной документации в архиве • Контроль и учёт предоставления документов в электронный архив (проверка комплектности на соответствие бумажной форме, управление версиями) • Участие в выпуске копий технической документации (сканирование, распечатка и брошюровка) • Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров • Приём, распределение и отправка электронной почты • Приём посетителей
    • январь 2013 – март 2013
    • 3 месяца

    Менеджер по аренде рекламных конструкций

    ООО "Творческая Мастерская Талант", Ульяновск

    Обязанности:

    • Продажа услуг по аренде рекламных конструкций непосредственно рекламодателям и рекламным агентствам (предоставление адресной программы, подбор места и срока размещения, разработка и согласование макета совместно с дизайнером и замерщиком, проверка макета на соответствие федеральному закону от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»). • Продажа услуг по изготовлению и монтажу/демонтажу рекламных материалов на собственных рекламных конструкциях (билборды, сити-форматы, брандмауэр, растяжки, рекламные места) и конструкциях наружной рекламы других владельцев. • Заключение договоров аренды рекламных конструкций, размещения рекламно-информационных материалов, рекламных и производственных услуг (составление, согласование и сопровождение). • Ведение первичной бухгалтерии (подготовка счетов, актов выполненных работ, актов сверки взаиморасчётов). • Контроль исполнения договоров. • Контроль дебиторской задолженности. • Контроль работы по монтажу/демонтажу рекламных материалов. • Контроль состояния рекламных конструкций и размещённых рекламных материалов. • Подготовка и рассылка клиентам дневного и ночного фотоотчёта. • Рассмотрение предложений по установке рекламных конструкций и оценка их эффективности. • Составление паспортов рекламных мест. • Учёт и оценка эффективного использования рекламных конструкций.
    • август 2012 – сентябрь 2012
    • 2 месяца

    Помощник генерального директора

    Группа компаний "МОТОМ", Ульяновск

    Обязанности:

    • Помощь в планировании рабочего дня генерального директора • Участие в совещаниях, проводимых генеральным директором (ведение протокола, контроль исполнительской дисциплины) • Участие в совещаниях на уровне Правительства Ульяновской области (анализ представленных материалов, подготовка предложений, обсуждение вопросов повестки дня) • Участие в совещаниях, проводимых руководителями структурных подразделений • Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приёмах (открытие представительства АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» (АСИ) в Ульяновской области) • Участие в качестве координатора в работе Экспертной группы Ульяновской области по мониторингу апробации и внедрению Стандарта деятельности органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации по обеспечению благоприятного инвестиционного климата в регионе (организация места проведения, выбор вопросов повестки дня, подготовка и рассылка материалов к заседанию, оповещение и регистрация участников, ведение протокола, контроль исполнения решений) • Контроль выполнения поручений генерального директора • Курирование, анализ, подготовка предложений и принятие мер в рамках своей компетенции по повышению эффективности работы и взаимодействия структурных подразделений компании • Решение административно-хозяйственных вопросов (осмотр офисных помещений и прилегающей территории, принятие мер по устранению недостатков; контроль заполняемости рекламных конструкций; проведение собеседований при приёме на работу отдельных категорий работников) • Подготовка информационных материалов (доклады, тезисы выступления) • Организация и подготовка командировок генерального директора (разработка маршрута, составление расписания встреч) • Сопровождение генерального директора в поездках
    • октябрь 2009 – январь 2011
    • 1 год и 4 месяца

    Главный специалист службы делопроизводства и работы с обращениями граждан

    Министерство здравоохранения Ульяновской области, Ульяновск

    Обязанности:

    • Приём, регистрация документов, поступающих на имя Министра и в структурные подразделения Министерства (входящих документов) • Доведение документов до исполнителей в соответствии с резолюцией Министра и по направлениям деятельности • Организация и контроль своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов • Анализ исполнительской дисциплины и составление периодических отчётов • Ведение базы данных входящих документов в системе электронного документооборота (заполнение регистрационной карточки, перевод документа с бумажного носителя в электронный вид и добавление в базу данных, внесение резолюций, постановка и снятие с контроля) • Подготовка документов к сдаче в архив; учёт и хранение документов • Методическая помощь в работе с документами в структурных подразделениях • Информационно-справочная работа с документами • Участие в разработке нормативно-методических документов по делопроизводству (инструкции по делопроизводству Министерства, методических рекомендаций) • Участие в проведении работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, разработке номенклатуры дел • Участие в постановке электронного документооборота
    • декабрь 2007 – сентябрь 2009
    • 1 год и 10 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО "Иваноффъ и К", Ульяновск

    Обязанности:

    • Планирование и организация рабочего дня руководителя • Подготовка и сопровождение совещаний (оповещение участников, ведение протокола, доведение решений до исполнителей) • Подготовка информационных материалов (доклады, публикации) • Организация и ведение делопроизводства (входящие, исходящие, внутренние документы) территориально распределённой компании • Организация и обеспечение единого порядка работы с документами, унификация документов • Разработка бланков документов (письмо, протокол общий, протокол собрания учредителей) • Разработка инструкции по делопроизводству • Разработка номенклатуры дел • Организация архива, учёт и хранение документов • Ведение деловой переписки • Отправка заказной корреспонденции • Организация и подготовка служебных командировок; бронирование гостиниц, билетов • Хозяйственное обеспечение (поиск и выбор поставщиков услуг телефонии и мобильной связи, климатического оборудования, мебели, охранных систем, автотранспорта, канцтоваров; поиск помещений под офис; заключение договоров, контроль оплаты) • Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров • Приём посетителей
    • декабрь 2002 – сентябрь 2005
    • 2 года и 10 месяцев

    Специалист по персоналу

    ОАО "УАЗ", Ульяновск

    Обязанности:

    • Формирование корпоративной культуры (мониторинги, анализ, разработка рекомендаций) • Изучение, анализ, разработка и внедрение новых процедур и технологий работы с персоналом на ОАО “УАЗ” • Организация и проведение корпоративных мероприятий • Организация и проведение информационных конференций с руководством предприятия • Разработка "Корпоративного кодекса ОАО "УАЗ" • Разработка социальных проектов • Разработка программы адаптации новичков • Разработка нормативных документов по направлениям деятельности (СТП, регламенты, должностные инструкции, положение об отделе) • Разработка номенклатуры дел; учёт и хранение документов, сдача в архив
    • апрель 2001 – ноябрь 2002
    • 1 год и 8 месяцев

    Экономист по труду

    ОАО "УАЗ", Ульяновск

    Обязанности:

    • Расчёт и контроль фонда заработной платы • Расчёт и контроль фонда рабочего времени (графики рабочего времени, графики отпусков) • Разработка штатного расписания • Разработка положений о подразделении, должностных инструкций, положения о премировании • Кадровое делопроизводство • Аттестация персонала
    • октябрь 1996 – март 2001
    • 4 года и 6 месяцев

    Экономист вычислительного центра

    ОАО "УАЗ", Ульяновск

    Обязанности:

    • Внедрение программы расчёта бизнес-плана Project Expert 4.0 • Организация и проведение презентаций программных продуктов • Разработка проекта “Внедрение информационных технологий на УАЗ” • Расчёт потребности в вычислительной технике, расходных материалах и запчастях, бюджетирование, заключение договоров с поставщиками программно-технических средств вычислительной техники
    • июль 1992 – сентябрь 1996
    • 4 года и 3 месяца

    Секретарь-референт, помощник руководителя

    ОАО "УАЗ", Ульяновск

    Обязанности:

    • Планирование и организация рабочего дня руководителя • Подготовка и сопровождение совещаний (оповещение участников, ведение протокола, доведение решений до исполнителей) • Подготовка информационных материалов (доклады, публикации) • Организация и ведение делопроизводства (входящие, исходящие, внутренние документы) • Обеспечение организации делопроизводства в соответствии со стандартом по делопроизводству; совершенствование форм и методов делопроизводства • Организация и обеспечение единого порядка работы с документами, унификация документов • Разработка бланков документов (приказ, распоряжение, служебная записка) • Разработка номенклатуры дел; учёт и хранение документов, сдача в архив • Ведение деловой переписки • Организация и подготовка служебных командировок; бронирование гостиниц, билетов • Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров • Приём посетителей

Образование

    • Высшее образование
    • Вечерняя
    • 1996

    Самарский государственный экономический университет

    Факультет: Экономика и управление на промышленных предприятиях
    Специальность: Экономист-менеджер
    • Среднее специальное образование
    • Дневная/Очная
    • 1992

    ОГОУ СПО "Ульяновский профессионально-педагогический колледж"

    Специальность: Секретарь-машинистка

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Работа с большим объёмом информации, аналитическая работа, создание и актуализация базы данных, ведение переговоров, организация корпоративных мероприятий, автоматизация расчётов по направлению деятельности, ведение протокола совещания, разработка нормативных документов, разработка номенклатуры дел, электронный документооборот, табельный учёт рабочего времени Компьютерные навыки: MS Office; 1С:Предприятие (Бухгалтерия, Зарплата+Кадры); справочно-правовые системы Консультант +, Гарант; системы электронного документооборота Company Media на платформе Lotus Notes 7.0; EMC Documentum Webtop 6.7; единая корпоративная информационная система SAP GUI 7.40; машинопись от 250 уд./мин.

Дополнительные сведения:

Аккуратность, грамотность, ответственность, внимательность, обучаемость, инициативность, самостоятельность, целеустремлённость, аналитический склад ума, организаторские способности, творческий подход к решению поставленных задач

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто

Похожие резюме