Поиск резюмеАссистент / Помощник руководителя
1965324Обновлено 9 ноября


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент
32 года (родилась 22 мая 1986), женщина, cостоит в браке, есть дети
Ульяновск
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Ассистент / Помощник руководителя

По договорённости, полная занятость, не готов к командировкам

Опыт работы 11 лет и 3 месяца

    • август 2013 – апрель 2018
    • 4 года и 9 месяцев

    Ассистент генерального директора

    ООО «Морской Технический Центр», Санкт-Петербург
    Разработка и поставка радио-навигационного оборудования на суда.

    Обязанности:

    Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя. Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление деловых писем). Поиск поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков. Проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки с руководителем, оформление и ведение договоров поставки. Составление заказа, контроль по его выполнению. Участие в торгах, подготовка спецификаций и всех необходимых документов. Перевод с/на английский язык деловой документации, брошюр, руководств по эксплуатации оборудования и инструкций.
    • июль 2013 – июль 2013
    • 1 месяц

    Ассистент генерального директора

    ООО "Ижора Стиль", Колпино

    Обязанности:

    Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений. Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору. Составление писем, запросов, других документов по поручению генерального директора. Ведение протоколов совещания. Выполнение отдельных поручений руководителя. Ведение базы 1С предприятие. Контроль за исполнением обязанностей секретаря.
    • апрель 2013 – июль 2013
    • 4 месяца

    Секретарь

    ООО "Ижора Стиль", Колпино

    Обязанности:

    Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров и хозтоваров, контроль за исполнением обязанностей уборщицей). Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Распределение входящих звонков, а также обработка звонков по строительным работам и ведение реестра заказчиков. Составление деловых писем. Прием посетителей. Помощь бухгалтеру в ведении программы 1С предприятие (8 версия).
    • август 2007 – июль 2012
    • 5 лет

    Помощник генерального директора

    ООО "АЛТЕГРА", Тольятти

    Обязанности:

    Ведение переговоров с иностранцами: - поиск земельных участков под строительство жилых объектов; - поиск строительных и отделочных материалов, а также оборудования; - поиск иностранных подрядчиков. Перевод договорной документации, бизнес-планов, проектов, брошюр, сайтов. Контроль текущих расходов по компании, отчет о движении денежных средств (ежемесячно), финансовое планирование, сотрудничество с финансовым отделом. Сдача нежилых помещений в аренду, поиск арендаторов, составление договоров аренды. Сбор информации в рамках направлений деятельности компании и составление аналитической записки (мини - маркетинговое исследование) и т.д. Ведение кадрового учета, подбор персонала, составление трудовых договоров. Организация местных и зарубежных командировок для сотрудников организации (заказ билетов, бронирование гостиниц).
    • октябрь 2006 – декабрь 2006
    • 3 месяца

    Секретарь

    Волжский Университет имени Татищева, Тольятти

    Обязанности:

    Обязанности: работа с данными; составление отчетов; ведение протоколов; разработка учебных рабочих программ. Результаты: навыки работы в коллективе; развитие обязательности
    • сентябрь 2005 – июль 2006
    • 11 месяцев

    Преподаватель английского и немецкого языка

    МОУ сш.№ 27, Тольятти

    Обязанности:

    Обязанности: обучение школьников языкам со 2 по 6 кл; ведение учебных планов. Результаты: умение находить индивидуальный подход к каждому в отдельности взятому ученику; развитие чувства ответственности.

Образование

    • Высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 2007

    Волжский университет им.В.Н.Татищева

    Факультет: Гуманитарный
    Специальность: Филолог, переводчик

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Перевод деловой документации с/на английский язык и проведение переговоров с иностранцами, успешное проведение маркетингового исследования, навыки ведения кадрового делопроизводства, опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Internet, хорошие коммуникативные навыки, навыки ведения деловой переписки, навыки ведения делопроизводства, а также навыки работы в программе 1С предприятие. Компьютерные навыки: MS Office, Outlook, Internet

Дополнительные сведения:

Личностные качества: трудолюбие, способность к обучению, ответственность, пунктуальность, обязательность, коммуникабельность

Иностранные языки

  • Английский язык, Cвободное владение
  • Немецкий язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто